「子会社設立の挨拶状」の書き方・・・挨拶文の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文

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「子会社設立の挨拶状」の文例

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

　さて、このたび弊社では、システム開発事業部門を分離し下記の通り全額出資子会社の株式会社定型システム開発を設立いたしました。

　新会社は、弊社システム開発事業部長であった雛形伸二が代表取締役社長となり、弊社グループのシステム開発を専門的に行いますが、将来的には外部企業への事業展開も検討いたしております。

　何卒弊社同様のお引立てを賜りますようお願い申し上げます。

　まずは略儀ながら書中をもちまして御挨拶申し上げます。　　

敬具

平成○○年○○月○○日

〒○○○－○○○○　　　　　　　　　　

○○県○○市○○町○丁目○番○号

株式会社定型コーポレーション　　　

代表取締役　定型文一郎

記

新会社名

株式会社定型システム開発

設立年月日

平成○○年○○月○○日

資本金

○○○○円

役員

雛形伸二（代表取締役社長）
定形孝一
書式太郎

住所

〒○○○－○○○○　　　　

○○県○○市○○町○丁目○番○号

電話番号

○○○－○○○－○○○○

ＦＡＸ番号

○○○－○○○－○○○○

業務開始日

平成○○年○○月○○日午前○○時より

営業時間

午前○○時から午後○○時まで

定休日

毎週○○曜日

以上

「子会社設立の挨拶状」の書き方

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◆　挨拶状・挨拶文の書き方・ポイント

「子会社設立の挨拶状」は、儀礼文書です。そのため、頭語・時候の挨拶・安否の挨拶・慶祝の挨拶を充実させ、相手への感謝の言葉を盛り込み、礼儀正しく改まった文章になるよう心がけましょう。また、挨拶状を送るに至った経緯や理由、決意や今後の豊富等を盛り込み、今後の支援を願う気持ちを伝えましょう。

「子会社設立の挨拶状」には、ＰＲ的要素を盛り込むことが出来ます。その場合には、儀礼文としての品位を損なわない範囲で、地図や取扱品目・経歴等を簡潔に盛り込みましょう。

「子会社設立の挨拶状」は、送るタイミングが大切です。遅すぎる「挨拶状・挨拶文」では、いい印象を与えることは出来ません。なるべく早く送るように心がけましょう。
特に、案内状的役割を持つ「挨拶状・挨拶文」の場合は、相手のスケジュール等に配慮し、送る必要があります。

「挨拶状・挨拶文」は、形式的で堅苦しい文章になりがちですが、あまり形式にとらわれると、読みにくい印象を与えてしまいます。漢字を多用した文章も同様に読みにくい印象を与えてしまいますので、注意しましょう。

「子会社設立の挨拶状」において、住所・地名・日付・時間・数量等の重要な情報には、別紙や箇条書きを用いるなど、読みやすくする工夫をしましょう。

「子会社設立の挨拶状」を送る前には、必ず内容を再確認し、相手に失礼な内容がないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間・数量等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。

正式な挨拶は、直接出向いておこなうものです。文書での挨拶は、略式の儀礼であることをふまえ、「略儀ながら書中にて、儀挨拶まで申し上げます。」等、略儀を詫びる姿勢も大切です。