「会長就任の挨拶状」の書き方・・・挨拶文の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文

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「会長就任の挨拶状」の文例

謹啓　貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申しあげます。

　さて、私こと、この度の第○会定時株主総会及び取締役会におきまして、代表取締役社長を辞し、○○月○○日をもちまして取締役会長に就任いたすことになりましたので、ここに謹んでご報告申しあげます。

　社長在職中は、ひとかたならぬご懇情を賜り厚くお礼申し上げます。後任社長に就任いたしました雛形一太郎にも、私同様にお引き立てをいただきますようお願い申し上げます。

　今後も会長としての立場で社業の繁栄に努力いたしますとともに、微力ながら、業界の発展に尽す覚悟でございますので、何卒一層のご支援、ご指導を賜りますようお願い申し上げます。

　まずは、略儀ながら書状をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます。

敬具

平成○○年○○月○○日

〒○○○－○○○○　　　　　　　　　　

○○県○○市○○町○丁目○番○号

株式会社定型コーポレーション　　　

代表取締役　定型文一郎

「会長就任の挨拶状」の書き方

このページは、「会長就任の挨拶状」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。

◆　挨拶状・挨拶文の書き方・ポイント

「会長就任の挨拶状」は、儀礼文書です。そのため、頭語・時候の挨拶・安否の挨拶・慶祝の挨拶を充実させ、相手への感謝の言葉を盛り込み、礼儀正しく改まった文章になるよう心がけましょう。また、挨拶状を送るに至った経緯や理由、決意や今後の豊富等を盛り込み、今後の支援を願う気持ちを伝えましょう。

「会長就任の挨拶状」には、ＰＲ的要素を盛り込むことが出来ます。その場合には、儀礼文としての品位を損なわない範囲で、簡潔に盛り込みましょう。

「会長就任の挨拶状」は、送るタイミングが大切です。遅すぎる「挨拶状・挨拶文」では、いい印象を与えることは出来ません。なるべく早く送るように心がけましょう。
特に、案内状的役割を持つ「挨拶状・挨拶文」の場合は、相手のスケジュール等に配慮し、送る必要があります。

「挨拶状・挨拶文」は、形式的で堅苦しい文章になりがちですが、あまり形式にとらわれると、読みにくい印象を与えてしまいます。漢字を多用した文章も同様に読みにくい印象を与えてしまいますので、注意しましょう。

「会長就任の挨拶状」において、住所・地名・日付・時間・数量等の重要な情報には、別紙や箇条書きを用いるなど、読みやすくする工夫をしましょう。

「会長就任の挨拶状」を送る前には、必ず内容を再確認し、相手に失礼な内容がないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間・数量等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。

正式な挨拶は、直接出向いておこなうものです。文書での挨拶は、略式の儀礼であることをふまえ、「略儀ながら書中にて、儀挨拶まで申し上げます。」等、略儀を詫びる姿勢も大切です。