挨拶状文例集・・・挨拶文の文例・書式・雛形(ひな型、ひな形)・テンプレート・フォーマット・例文・定型文
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ビジネス文書(社交文書・社外文書)のなかでも儀礼的な文書・手紙である、「挨拶文・挨拶状」の書き方

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当サイト「挨拶状文例集」は、ビジネス文書の中でも大切な、挨拶状・挨拶文の書き方・文例・書式・雛形(ひな型、ひな形)・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。

◆ 挨拶状・挨拶文の書き方・ポイント・マナー
1. 「挨拶状・挨拶文」は、儀礼文書です。そのため、頭語・時候の挨拶・安否の挨拶・慶祝の挨拶を充実させ、相手への感謝の言葉を盛り込み、礼儀正しく改まった文章になるよう心がけましょう。また、挨拶状を送るに至った経緯や理由、決意や今後の豊富等を盛り込み、今後の支援を願う気持ちを伝えましょう。
2. 「挨拶状・挨拶文」には、PR的要素を盛り込むことが出来ます。その場合には、儀礼文としての品位を損なわない範囲で、地図や取扱品目・経歴等を簡潔に盛り込みましょう。
3. 「挨拶状・挨拶文」は、送るタイミングが大切です。遅すぎる「挨拶状・挨拶文」では、いい印象を与えることは出来ません。なるべく早く送るように心がけましょう。特に、案内状的役割を持「挨拶状・挨拶文」の場合は、相手のスケジュール等に配慮し、送る必要があります。
4. 「挨拶状・挨拶文」は、形式的で堅苦しい文章になりがちですが、あまり形式にとらわれると、読みにくい印象を与えてしまいます。漢字を多用した文章も同様に読みにくい印象を与えてしまいますので、注意しましょう。
5. 「挨拶状・挨拶文」において、住所・地名・日付・時間・数量等の重要な情報には、別紙や箇条書きを用いるなど、読みやすくする工夫をしましょう。
6. 「挨拶状・挨拶文」を送る前には、必ず内容を再確認し、相手に失礼な内容がないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間・数量等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。
7. 正式な挨拶は、直接出向いておこなうものです。文書での挨拶は、略式の儀礼であることをふまえ、「略儀ながら書中にて、儀挨拶まで申し上げます。」等、略儀を詫びる姿勢も大切です。

「挨拶状」は、ビジネス文書の中でも最も多く利用される文書であり、顧客や取引先との関係を円滑にするための大切な文書です。

◆ ビジネスシーンで用いる挨拶状を作成する上でのポイント
1. 挨拶文としての礼儀正しさを強調しつつ、PR的要素をさりげなく盛り込むこと
2. 正確にわかりやすく書くこと
3. 支援や協力を求めるときは、文末で丁寧に願い出ること
4. 文書での挨拶は、略式である旨を述べ、一言詫びる気持ちを添えること

◆ ビジネスシーンで用いる挨拶状の形式
1. 書き出し・・・「拝啓」・「謹啓」などの頭語で書き始める 。
2. 時候の挨拶(「陽春の候、皆さまにはますますご清栄のこととお喜び申しあげます。」等)・感謝の言葉(「平素は格別のお引き立てにあずかり、厚く御礼申し上げます。 」等)を述べ、本文に入る。
3. 文末には、 「何とぞ、格別のご支援、お引立てを賜りますようお願い申し上げます。」等の挨拶を添える。

◆時候の挨拶
1月(睦月)
・新春の候 ・初春の候 ・頌春の候
2月(如月)
・余寒の候 ・春寒の候 ・晩冬の候
3月(弥生)
・早春の候 ・春寒の候 ・浅春のみぎり
4月(卯月)
・陽春の候 ・春暖の候 ・桜花爛漫の候
5月(皐月)
・新緑の候 ・初夏の候 ・立夏の候
6月(水無月)
・梅雨の候 ・初夏の候 ・五月雨の候
7月(文月)
・梅雨の候 ・初夏の候 ・五月雨の候
8月(葉月)
・残暑の候 ・残夏の候 ・暮夏の候
9月(長月)
・初秋の候 ・秋涼の候 ・新涼の候
10月(神無月)
・秋冷の候 ・寒露の候 ・紅葉の候
11月(霜月)
・深秋の候 ・晩秋の候 ・初霜の候
12月(師走)
・寒冷の候 ・師走の候 ・初冬の候



挨拶状・挨拶文の文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文
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独立開業・新規開店・会社設立に関する挨拶状・挨拶文の文例
新会社設立の挨拶状(1)
新会社設立の挨拶状(2)
新会社設立の挨拶状(3)
新会社設立の挨拶状(4)
新会社設立の挨拶状(5)
のれん分けによる独立開業の挨拶状
独立開業の挨拶状(1)
独立開業の挨拶状(2)
新規開店の挨拶状
子会社設立の挨拶状
新装開店の挨拶状

移転・新設に関する挨拶状・挨拶文の文例
社屋移転の挨拶状
本店移転の挨拶状
営業所開設の挨拶状
営業所設置の挨拶状
営業所移転の挨拶状
支社設置の挨拶状
支社移転の挨拶状(1)
支社移転の挨拶状(2)
支店開設の挨拶状
支店設置の挨拶状
支店移転の挨拶状
新工場開設の挨拶状
事務所移転の挨拶状(1)
事務所移転の挨拶状(2)
社名変更ならびに事務所移転の挨拶状

創立記念・創業記念に関する挨拶状・挨拶文の文例
創立記念の挨拶状
創業10周年の挨拶状
開店10周年の挨拶状

祝賀会に関する挨拶状・挨拶文の文例
新会社設立披露の挨拶状
新社屋落成祝賀会の挨拶状
創業祝賀会の挨拶状の挨拶状
新社屋落成の挨拶状

季節の挨拶状・挨拶文の文例
年賀の挨拶状(年賀状)
年末の挨拶状(お歳暮送付の挨拶状)
お中元送付の挨拶状(1)
お中元送付の挨拶状(2)
お歳暮送付の挨拶状

就任・辞任・退任・交代に関する挨拶状・挨拶文の文例
社長就任の挨拶状(1)
社長就任の挨拶状(2)
会長就任の挨拶状(1)
会長就任の挨拶状(2)
専務取締役就任の挨拶状
常務取締役就任の挨拶状
取締役就任の挨拶状
工場長就任の挨拶状
営業所長就任の挨拶状
支店長就任の挨拶状
支社長就任の挨拶状
役員改選の挨拶状
役員変更の挨拶状
代表取締役の死亡に伴う役員改選の挨拶
社長辞任の挨拶状
社長辞任(退任)の挨拶状
工場長退任の挨拶状
取締役辞任(退任)の挨拶状
支店長退任の挨拶状
営業所長退任の挨拶状
支社長退任の挨拶状
担当者交代の挨拶状

退職の挨拶状・挨拶文の文例
退職の挨拶状(1)
退職の挨拶状(2)
定年退職の挨拶状(1)
定年退職の挨拶状(2)
社員退職の挨拶状

転勤・転任・着任・転職・出向等に関する挨拶状・挨拶文の文例
転勤の挨拶状(1)
転勤の挨拶状(2)
転任の挨拶状(1)
転任の挨拶状(2)
出向の挨拶状
着任の挨拶状
転職の挨拶状
帰任の挨拶状
転勤ならびに転居の挨拶状

会社の組織変更等に関する挨拶状・挨拶文の文例
社名変更の挨拶状(1)
社名変更の挨拶状(2)
業務提携の挨拶状(1)
業務提携の挨拶状(2)
組織変更の挨拶状
株式会社への組織変更の挨拶状
会社合併の挨拶状(1)
会社合併の挨拶状(2)
社内組織変更の挨拶状
経営管理体制改編の挨拶状
株式上場の挨拶状
事業分離の挨拶状
増資完了の挨拶状
事業縮小の挨拶状

閉店・閉鎖・解散に関する挨拶状・挨拶文の文例
閉店の挨拶状
会社解散の挨拶状
会社廃業の挨拶状
支店閉鎖の挨拶状
支社閉鎖の挨拶状
営業所閉鎖の挨拶状
事務所閉鎖の挨拶状
店舗閉鎖の挨拶状
工場閉鎖の挨拶状
出張所閉鎖の挨拶状

挨拶状・挨拶文のメール(e-mail)文例をお探しの方には、次のサイトをおすすめします。
挨拶メールの書き方



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